日期：民國九十八年十二月廿七日上午十時卅分至十二時二十分。                    
地點：本會會議廳
出席人員：三十八人。
請假人員： 一人。  缺席人員：六人
主席：張忠春       紀錄：鍾淼祥

壹、主席致詞：

各位名譽理事長、各位理監事女士、先生，現在已達開會法定人數，我們會議開始。感謝各位在這寶貴的星期假日裡撥冗出席九十八年終理監事聯席會議。今天的會議主題，除了簡報常年會務的執行情形，更重要的是與明年會員大會有關事務，主要議題包括；獎學金、大會時間與地點以及大會工作人員分配。雖然都是大議題，但都已有完備的計畫和充足的條件，只要經本會議認可備查，應都能逐一進行完成。不需長時間討論。會後，我們要進行人身安全講座，由內政部緊急救護教育中心，這是有關每個人的安全與健康，救人救已的必備條件。

李勝文：（一）胡宗南將軍回顧展在中和市公所大廳舉行。（二）西太平洋地區瓦斯資訊會議二○一○年在台北舉行、邀請本會提供節目助興。

貳、報告事項（九十八年會務）

一、重要活動：
（一）參加國家發展研究院歸僑團體負責人研討會(第一期)。
（二）八八水災賑災。
（三）八月廿三日之兩蔣文化巡禮一日遊。
（四）國慶紀念會。
（五）慶生會(每兩月一次)。
（六）參加政要名人、會員之婚喪禮。
（七）參加有關團體之活動：僑聯、僑協、歸僑團體、駐台北印尼經濟貿易代表處、中印尼文經協會、印僑學生會、社會團體等。
（八）舉辦香精製作班、健康講座、重陽敬老活動。協辦方城之戰邀請賽。
（九）歌舞團參與多項會外社團活動。
（十）其他。

二、財務狀況：
（壹）今年一至十一月總收入七九七，五六八元。
（一）本年度常年會費總收入三七八，四○○元、入會基金二，○○○元，合計三八○，四○○元 。
（二）服務收入五，六○○元、會員捐款一一九，○○四元，合計一二四，六○四元。
（三）有關單位補助一四一，○○○元。
（四）利息收入七二，五六四元。
（五）其他收入一○，○○○元。
（六）獎學金收入六九，○○○元
（貳）今年一至十一月總支出八九六，八三○元。
（一）人事費一一六，六六○元。
（二）辦公費二七六，六九五元。
（三）業務費三六七，四七五元。
（四）今年獎學金支出一三六，○○○元
（叁）會員子女獎學金：
經獎學金管理委員會議決議，今年獎學金名額及金額分配如下：高中職五名（每名三千元）；大學院校十五名及僑生二名，共計十七名（每名六千元）。
（肆）印尼僑聲雜誌：第一二五期印尼僑聲雜誌訂於九十九年一月二十日出版。

叁、討論事項：

（一）提案一：獎學金管理委員會組
織規則與獎學金發放辦法修
正案。
說明：本會獎學金管理委員會組織規則與獎學金發放辦法經本會九十八年獎學金管理委員會議（十一月一日）深入討論，將部分與現實不符之條文略為修正。依規定須經由理監事聯席會議通過後行之。
決議：通過。

（二）提案二：決定本會九十九年度會員大會暨春節聯歡會之日期與地點。
說明：明年元宵節(二二八)不適舉行聯歡，順延一週(國曆三月七日)舉行。地點仍於永和市民眾活動中心。
決議：通過。

（三）提案三：九十九年會員大會暨
春節團拜籌備工作項目及人
員名單建議案
說明：九十九年會員大會暨春
節團拜籌備工作人員名單及

工作項目：
一．總召集人：張忠春
二．副總召集人：李勝文、
何國鈞、楊瑞華、陳良光     
三．籌備會主任委員：
楊瑞華（正）陳良光（副）
四．執行秘書長：鍾淼祥 (正)  張頌強 (副)
五．印製組：（秘書處）
六．佈置組（場地佈置、標語、桌椅排列、物件搬運等）：
鍾淼祥、張頌強、李華鉅、李勝文、曾澄根、李錦元、陳其新、陳光武、伍仙琴，魯來舫、盧申文。
七．餐飲組（午餐、茶水供應等）：何國鈞（組長）、
張頌強、曾  光、黃添福、盧申文、魯來舫、曾令澄、孫佳益、盧鑑南。    
八．財務組：張華興、周麗雲
九．接待組：李勝文、楊瑞華、陳良光、胡秉通、李惠英、呂靜英。                        
十．節目組：張國煒、林庭瑄、黃慧雲。
十一．禮品組：黃新燕(組長/抽獎)、
張婉從(副組長)、             
李玉梅、沈惠英、張梅珍、
游蓉娣、徐俊平（負責禮品登記、包裝、編號等工作）     
張婉從、陳其新、郭握榮、郭握祥、李錦元 (負責佈置、頒獎等工作)    
十二．司  儀：譚雲福、符永健、黃新燕(摸彩)             
十三．獎學金組（安排頒獎人及領獎人）：楊瑞華、何良泉。              
十四．糾察組（維持會場秩序及會場整潔）：張廣昌、曾 光、張頌強、李兆民、胡元淮。                          
十五．攝影組：李華鉅、李勝文、陳盛茂、徐俊平。                        
十六．文宣組：何良泉、李紹玲、徐梅琴、朱娉興。                        
十七．大會報到組：張華興(組長)、曾澄根(副組長) 　　　
（１）游蓉娣、李玉梅、沈惠英
（２）黃森雲、鄧滿華、徐映娉
（３）黃麗嫦、張淑芬、黃南秀
（４）廖淑人、張榴珍、劉藹群（負責會員報到、收受會員年費)
（５）鍾從眾、李生元、鍾華源。(資料查詢、入會申請、獎學金受獎人報到等）。
決議：通過。

肆、臨時動議：
建請將本會有關證明文件換新任負責人…… (陳渭成提案)
決議：研辦。

伍、緊急救護宣導講座（內政部緊急救護教育中心）：
全民防災協會教官 孫大為 講述「預防一氧化碳中毒事件」

陸、散會　（午餐）。